در هنگام  ثبت بندهای قرارداد، به این نکته توجه داشته باشید که تکمیل فیلدهای ستاره دار الزامی هستند. همچنین، در صورتی که نوع قرارداد در لیست نوع قرارداد وجود ندارد، لازم است تا نوع قرارداد را در سیستم ثبت نمایید. برای این منظور می توانید به آموزش ثبت نوع قرارداد مراجعه کنید.

پس از تکمیل فیلدهای فرم بخش ذخیره، در قسمت قالب، شرح بند قرارداد تنظیم می گردد. در هنگام تکمیل بخش قالب، لازم است به نکات زیر دقت نمایید:

• عباراتی در بند قرارداد که باید به عنوان متغیر در نظر گرفته شوند (مانند تاریخ قرارداد)، در بین علامت کروشه باز و کروشه بسته قرار داده شوند.
• پس از تعیین متغیرهای بند قرارداد، متغیر را همراه با علامت های کروشه انتخاب کنید. از نوار ابزار ویرایشگر متن، دکمه ی ویژگی های قرارداد را انتخاب نموده و سپس از لیست نمایش یافته، نام متناظر با متغیر را انتخاب کنید. پس از این کار، رنگ پس زمینه متغیر قرمز خواهد شد. به هر یک از متغیرهایی که  دارای هایلایت قرمز هستند، اصطلاحا Property گفته می شود.