مراکز مدیریت اسناد

مراکز مدیریت اسناد یا DMS جهت کنترل و ارتباط کلیه اسناد و مدارک درون سازمانی و برون سازمانی و همچنین ویرایش و پیگیری روند پیشرفت مستندات سازمانی مورد استفاده قرار می گیرد.

آموزش ایجاد نما

  1. به لیست یا مخزن مورد نظر رفته و از نوار منوی بالای صفحه تب List یا Library را انتخاب کنید.
  2. دکمه Create View را کلیک کنید.

توجه: می توانید از بخش Manage Views برای ایجاد نما، ویرایش نما، اضافه کردن ستون به نما و انجام سایر عملیات مربوط به نما بهره بگیرید.

  1. در صفحه تنظیمات نوع نما را انتخاب نمایید.
  • نمای استاندارد

نمای استاندارد به عنوان نمای پیش فرض است. این نما اطلاعات لیست شما را در یک جدول نشان می دهد اما امکان ویرایش مستقیم لیست وجود ندارد.

  • نمای تقویم

با استفاده از این نما می توانید تصمیم بگیرید که می خواهید کدام ستون را برای یک ماه، یک هفته و یا یک روز در تقویم خود نمایش دهید.

  • نمای Datasheet

در این نما اطلاعات لیست شما در یک جدول نشان داده می شود به طوریکه می توانید مستقیما به ویرایش سلول های جدول بپردازید.

  • نمای گانت

در این نما پیشرفت مؤلفه ها حول محور تاریخ و زمان مستند می گردند. این نما برای مواردی که مشمول ضرب‌الاجل‌ و یا گزارش‌های پیشرفت هستند، مناسب است.

  1. پس از انتخاب نوع نما، در پنجره نمایش داده شده، تنظیمات نما از قبیل نام نما، خصوصی یا عمومی بودن نما، ستون های نما و تبدیل نما به نمای پیش فرض را تعیین نمایید.
  2. بر روی دکمه Ok کلیک کنید.
به بالای صفحه بردن