مراکز مدیریت اسناد
مراکز مدیریت اسناد یا DMS جهت کنترل و ارتباط کلیه اسناد و مدارک درون سازمانی و برون سازمانی و همچنین ویرایش و پیگیری روند پیشرفت مستندات سازمانی مورد استفاده قرار می گیرد.
آموزش حافظه ابری
می توانید از طریق وارد نمون آدرس my.entekhabgroup.com در مرورگر و یا کلیک بر روی مربع آبی رنگ در گوشه بالا سمت چپ و سپس انتخاب حافظه ابری صفحه ی مربوط به حافظه ابری را باز کنید.
در صفحه باز شده لیست تمامی فایل های بارگذاری شده در حافظه ابری را مشاهده می نمایید. قسمت های پر کاربرد این صفحه در ادامه توضیح داده شده است. توجه داشته باشید که ترتیب شماره گذاری ها متناظر با اعداد نمایش یافته در تصویر است.
1. جستجو در تمامی اسناد ذخیره شده در شیرپوینت
2. ایجاد پوشه و یا فایل جدید (Excel، Word، PowerPoint و OneNote)
3. بارگذاری فایل ها در حافظه ابری. همچنین از طریق کشیدن فایل در فضای سفید رنگ می توان به راحتی فایل های مورد نظر را بارگذاری نمود.
4. اتصال فایل های بارگذاری شده در حافظه ابری، به دستگاه شخصی
5. به اشتراک گذاری فایل ها و مستندات برای همکاران
6. برای انجام عملیات بیشتر بر روی فایل مانند حذف، تغییر نام، انتقال یا کپی فایل و … ابتدافایل مورد نظر را از لیست مستندات انتخاب نمایید و بر روی گزینه بیشتر کلیک کنید.